ماژول پرسنل و استخدام

ماژول پرسنل و استخدام جهت ثبت اطلاعات افراد و کارمندان و متقاضیان مشاغل مختلف می باشد. شما با استفاده از این ماژول می توانید علاوه بر ثبت اطلاعات افراد، آگهی استخدام در سایت ایجاد نمایید.

مدیریت پرسنل و استخدام

مدیریت متقاضیان استخدام و کارمندان سازمان در این قسمت انجام می پذیرد.

1

ثبت شخص جدید (رجوع به فرم ثبت اطلاعات اشخاص)

2

انتخاب

با کلیک بر روی این چک باکس، تمامی چک باکس های هر سطر جهت حذف (آیکون بند 3) به حالت انتخاب در می آیند.

3

با کلیک بر روی این گزینه سطرهای انتخاب شده حذف می گردند.

4

پاسخ

• چنانچه در اطلاعات شخص، شماره موبایل ثبت شده باشد، این آیکون به رنگ آبی می باشد که با انتخاب آن می توانید برای مخاطب، پیامک ارسال نمایید. (ارسال پیامک در قسمت مدیریت مخاطبین توضیح داده شده است)

• چنانچه در اطلاعات مخاطب، ایمیل ثبت شده باشد، این آیکون به رنگ آبی می باشد که با انتخاب آن می توانید برای مخاطب، ایمیل ارسال نمایید. (ارسال ایمیل در قسمت مدیریت مخاطبین توضیح داده شده است)

5

ویرایش اطلاعات شخص

6

حذف شخص

7

دکمه ی منوی تنظیمات

این منو جهت تعیین فیلدهای قابل نمایش در ستون های جدول و همچنین تعداد نمایش اخبار در هر صفحه می باشد. با انتخاب عنوان هر یک از ستون ها ، ستون مورد نظر در جدول نمایش داده خواهد شد. توجه نمایید این وضعیت در مرورگر شما باقی خواهد ماند. (با ایجاد کوکی در مرورگر شما این وضعیت جهت مراجعات بعدی ذخیره می گردد)

• برخی از ستون های جدول امکان مرتب سازی بر اساس آن ستون را دارا هستند. این وضعیت فقط جهت نمایش صعودی/نزولی بر اساس داده های آن ستون می باشد و تغییری در وضعیت نمایش اشخاص در سایت نخواهد داشت. (به عنوان مثال با کلیک بر روی ستون تاریخ اتمام کار، اشخاص بر اساس تاریخ اتمام کارشان مرتب سازی می شوند)

گروه های پرسنل و استخدام

پنل گروه های پرسنل و استخدام شامل گروه بندی مشاغل می باشد که با کلیک بر روی عنوان هر کدام از گروه ها فقط کارمندان آن شغل و زیر گروه های آن برای شما نمایش داده می شود.

• چنانچه عنوان گروهی شامل آیکون

بود، با کلیک روی این آیکون، زیر گروه های آن نمایش داده خواهد شد.

• جهت ورود به بخش مدیریت گروه های پرسنل و استخدام بر روی دکمه ی آیکون

کلیک نمایید. (برای ورود به راهنمای بخش مدیریت گروه های ماژول ها کلیک نمایید)

جستجو در پرسنل

در این قسمت شما می توانید بر اساس پارامترهای مختلف، شخص مورد نظر خود را جستجو نمایید.

• منظور از "گروه جاری" گروه فعلی انتخاب شده می باشد که جستجو فقط در همین اخبار انجام می پذیرد. به عنوان مثال اگر در پنل گروه های پرسنل و استخدام، پرسنل خدماتی را انتخاب کرده باشید، گروه جاری به گروه خدماتی تلقی می شود و جستجو در پرسنل خدماتی انجام می شود.

• چنانچه عبارتی در فیلد های نام، نام خانوادگی و نام پدر نوشته شود، تمام پرسنلی آورده می شود که در قسمتی از نام، نام خانوادگی و نام پدر آن ها عبارت جستجو شده وجود داشته باشد.

• پر کردن همه ی فیلدها جهت انجام جستجو اجباری نمی باشد و جستجو با پرکردن یک فیلد یا همه ی فیلدها امکان پذیر است که در صورت پرکردن بیش از یک فیلد، جستجوی ترکیبی انجام می پذیرد. به عنوان مثال چنانچه در فیلدهای نام و تاریخ تولد، اطلاعات مربوطه را جهت جستجو وارد نمایید، پرسنلی در نتیجه ی جستجو آورده می شود که قسمتی از نام آن ها عبارت مورد نظر شما وجود داشته باشد و همچنین زمان تولد آن ها یکسان و در تاریخ مشخص شده باشد.

ثبت اطلاعات کارمندان

این قسمت برای ثبت اطلاعات اشخاص متقاضی استخدام یا کارمندان سازمان می باشد.

1

ثبت اطلاعات شخص

اطلاعات خواسته شده را وارد نمایید.
• چنانچه در گروه شغلی، شغل مورد نظر شما موجود نبود، می توانید در قسمت "مدیریت مشاغل"، شغل مورد نظر را وارد نمایید تا در گزینه ها نمایش داده بشود. (رجوع شود به "مدیریت مشاغل")

2

عکس پرسنلی شخص

• چنانچه تصویری انتخاب نشود تصویر پیش فرض برای شخص ثبت خواهد شد. (تصویر پیش فرض در قسمت مدیریت تنظیمات ماژول پرسنل و استخدام قابل ویرایش می باشد.)

• به ابعاد و حجم تصویر ارسالی توجه نمایید. (ابعاد و حجم تصویر ورودی در قسمت مدیریت تنظیمات ماژول اخبار قابل ویرایش می باشد.)

• فرمت های قابل پشتیبانی جهت این قسمت jpg , png , bmp , gif می باشد.

• چنانچه تصاویر خود را در یکی از نرم افزارهای ویرایش عکس به ابعاد و حجم فوق اصلاح نکردید، در زمان هایی که با کمبود وقت مواجه هستید با انتخاب گزینه تغییر ابعاد و سایز تصویر، به طور خودکار تصویر ورودی به ابعاد مورد قبول سایت تغییر می یابد.

3

ثبت سایر اطلاعات شخص

مدیریت مشاغل

شغل های وارد شده در سایت جهت استخدام کارمند را مدیریت نمایید.

1

ایجاد شغل جدید در سیستم (رجوع به فرم ثبت شغل)

2

انتخاب

با کلیک بر روی این چک باکس، تمامی چک باکس های هر سطر به حالت انتخاب در می آیند و با استفاده از دکمه های فعال/غیر فعال/حذف (بند 3) می توانید عمل مربوطه را انجام دهید.

3

با کلیک بر روی هر یک از این گزینه ها عمل مربوطه بر روی سطرهای انتخاب شده اعمال می گردد.

• منظور از فعال یا غیر فعال، نمایش یا عدم نمایش شغل در سایت می باشد.

4

ترتیب

با کلیک بر روی هر یک از فلش های بالا و پایین ترتیب نمایش شغل در گزینه های پیشنهادی سایت تغییر خواهد کرد.

5

نمایش یا عدم نمایش شغل

6

ترتیب

ترتیب نمایش شغل ها در سایت را نمایش می دهد.

• توجه نمایید در هنگام ثبت شغل، شغل درج شده در بالاترین سطح نمایش قرار می گیرد و چنانچه مایل به تغییر ترتیب نمایش مشاغل در سایت می باشید می توانید از دکمه های کنترلی بند 4 استفاده نمایید و اولویت نمایش شغل را در لیست مشاغل تغییر دهید.

• برخی از ستون های جدول امکان مرتب سازی بر اساس آن ستون را دارا هستند. این وضعیت فقط جهت نمایش صعودی/نزولی بر اساس داده های آن ستون می باشد و تغییری در وضعیت نمایش اخبار در سایت نخواهد داشت.(به عنوان مثال با کلیک بر روی ستون عنوان شغل، مشاغل بر اساس حروف الفبا مرتب سازی می شوند)

7

لیست

با انتخاب این گزینه، لیست کسانی که برای استخدام این شغل، فرم استخدام را پر کرده اند، نمایش داده می شود.

8

اضافه کردن زیر شاخه

هر سمت شغلی، می تواند زیر شاخه هایی داشته باشد. به عنوان مثال مدیر فنی شرکت، چند کارمند تحت امر دارد که اطلاعات این کارمندان در این قسمت وارد می شود.

9

ویرایش اطلاعات شغل

10

حذف شغل

11

دکمه ی منوی تنظیمات

این منو جهت تعیین فیلدهای قابل نمایش در ستون های جدول و همچنین تعداد نمایش اخبار در هر صفحه می باشد. با انتخاب عنوان هر یک از ستون ها ، ستون مورد نظر در جدول نمایش داده خواهد شد. توجه نمایید این وضعیت در مرورگر شما باقی خواهد ماند. (با ایجاد کوکی در مرورگر شما این وضعیت جهت مراجعات بعدی ذخیره می گردد)

• برخی از ستون های جدول امکان مرتب سازی بر اساس آن ستون را دارا هستند. این وضعیت فقط جهت نمایش صعودی/نزولی بر اساس داده های آن ستون می باشد و تغییری در وضعیت نمایش اشخاص در سایت نخواهد داشت. (به عنوان مثال با کلیک بر روی ستون تاریخ انتشار، مشاغل بر اساس تاریخ انتشار مرتب سازی می شوند)

گروه های مشاغل

پنل گروه های پرسنل و استخدام شامل گروه بندی مشاغل می باشد که با کلیک بر روی عنوان هر کدام از گروه ها فقط مشافل آن گروه و زیر گروه های آن برای شما نمایش داده می شود.

• چنانچه عنوان گروهی شامل آیکون

بود، با کلیک روی این آیکون، زیر گروه های آن نمایش داده خواهد شد.

• جهت ورود به بخش مدیریت گروه های پرسنل و استخدام بر روی دکمه ی آیکون

کلیک نمایید.

جستجو در فرصت های شغلی

در این قسمت شما می توانید بر اساس پارامترهای مختلف، خبر مورد نظر خود را جستجو نمایید.

• منظور از "گروه جاری" گروه فعلی انتخاب شده می باشد که جستجو فقط در همین مشاغل انجام می پذیرد. به عنوان مثال اگر در پنل گروه های پرسنل و استخدام، مشاغل خدماتی را انتخاب کرده باشید، گروه جاری به گروه خدماتی تلقی می شود و جستجو در مشاغل خدماتی انجام می گردد.

• چنانچه عبارتی در فیلد های عنوان شغل و توضیحات نوشته شود، تمام مشاغلی آورده می شود که در قسمتی از عنوان شغل و توضیحات آن، عبارت جستجو شده وجود داشته باشد.

• پر کردن همه ی فیلدها جهت انجام جستجو اجباری نمی باشد و جستجو با پرکردن یک فیلد یا همه ی فیلدها امکان پذیر است که در صورت پرکردن بیش از یک فیلد، جستجوی ترکیبی انجام می پذیرد. به عنوان مثال چنانچه در فیلدهای عنوان شغل و تاریخ ثبت، اطلاعات مربوطه را جهت جستجو وارد نمایید، مشاغلی در نتیجه ی جستجو آورده می شود که قسمتی از تیتر آن ها عبارت مورد نظر شما وجود داشته باشد و همچنین زمان ثبت آن ها یکسان و در تاریخ مشخص شده باشد.

ثبت شغل جدید

چنانچه در سازمان خود نیازمند کارمند در بخشی از سازمان می باشید، در این قسمت اطلاعات آگهی استخدام را جهت نمایش در زمان دلخواه در سایت وارد نمایید.

1

گروه شغل

2

عنوان شغل

3

تعداد نفرات مورد نیاز شرکت برای استخدام این شغل

4

فایل ضمیمه

فایل ضمیمه را ابتدا باید از قسمت "مدیریت فایل ها و پروژه ها" وارد کرده باشید. چگونگی وارد کردن فایل در قسمت "مدیریت فایل ها و پروژه ها" توضیح داده شده است.

5

نمایش یا عدم نمایش شغل در سایت

6

تصویر شغل

تصویر مورد نظر برای شغل را از این قسمت وارد نمایید.

• چنانچه تصویری انتخاب نشود تصویر پیش فرض برای این شغل ثبت خواهد شد.(تصویر پیش فرض در قسمت مدیریت تنظیمات ماژول پرسنل و استخدام قابل ویرایش می باشد.)

• به ابعاد و حجم تصویر ارسالی توجه نمایید. (ابعاد و حجم تصویر ورودی در قسمت مدیریت تنظیمات ماژول اخبار قابل ویرایش می باشد.)

• فرمت های قابل پشتیبانی جهت این قسمت jpg , png , bmp , gif می باشد.

• چنانچه تصاویر خود را در یکی از نرم افزارهای ویرایش عکس به ابعاد و حجم فوق اصلاح نکردید، در زمان هایی که با کمبود وقت مواجه هستید با انتخاب گزینه تغییر ابعاد و سایز تصویر، به طور خودکار تصویر ورودی به ابعاد مورد قبول سایت تغییر می یابد.

7

زمان انتشار شغل

این قسمت مربوط به زمان نمایش شغل در سایت است. که اگر مطابق با زمان ثبت باشد، بلافاصله بعد از ثبت، درسایت نمایش داده می شود. و اگر "اعلام زمان خاص" را انتخاب نمایید، می توانید تعیین کنید که پروژه در چه زمانی منتشر بشود.

8

مهلت استخدام

مهلت استخدام را تعیین نمایید.

9

توضیحات مربوط به شغل